拖延是人的天性，今天來分享番茄鐘工作法，是我擺脫拖延的其中一個好工具。
網路上不同的番茄
其實番茄鐘在網路上早已傳唱多時，基本概念透過google都可以找到，但我想說的是一些比較不同的事情，這些資訊是來自我讀完「間歇高效率的番茄工作法」這本書之後的心得，這本書很完整的說明了番茄工作法的精神、實作方法以及設計原理，這與一般網路上鎖找到的零碎資料有所差異，也許更貼近「教科書」吧。
一般網路上常見的番茄鐘，只有說到一顆番茄是 25 分鐘，專注之後有 5 分鐘的休息時間，如此循 4 環次便是完整的番茄鐘循環，能有一個較長的休息時間(大約 15 分鐘)。但這本書中所說的番茄鐘，與其說是一種幫助專注的工具，不如說是一種能記錄、追蹤自己專注狀況，進而取得回饋，改善自己工作狀況的完整系統。並不是單純的「番茄鐘」而是更進一步的「番茄工作法」。
書中的番茄
依據書中的描述，實行番茄工作法有一連串步驟：
- 計畫
- 追蹤
- 記錄
- 加工
- 視覺化
執行番茄
而實際執行的步驟與場景是這樣的： 在一天的開始，準備一張「今日工作表」，並在填上今天的待辦事項。在表格下半部填上「臨時急迫事項」以防萬一。接著就開始固定的番茄鐘循環，每完成一件事情就把那件事情劃掉。目前聽起來沒有任何特別之處，但書中明確給了幾條規則，是網路上比較少提及的：
- 番茄鐘不可中斷、不可分割，需要嚴格遵循，如需停下只能重計。
- 記錄消耗番茄的狀況。
- 中間休息時，不要去想工作相關的事情、或是過於複雜的事情。
我想在這背後的思考應該是顯而易見的，作者把番茄當作是精力或是專注力的單位，消耗了越多番茄等同於消耗越多專注力，透過禁止在休息時從事複雜思考來回復專注力。並且透過番茄這個新單位，讓消耗可視，也讓消耗的狀況更容易理解，也更容易能從中看出端倪，知道怎麼改進，也就是取得回饋。也能透過這個系統更簡單去估算自己所剩的時間。
干擾番茄
由於番茄工作法的目的是提高工作效率，一顆番茄的時間也算是相當短暫，也被嚴格要求不能中斷或分割，所以說處理干擾的方法變得十分重要。在處理干擾時，概念相當簡單，也就是：「先記錄、再分類」。
記錄小干擾可以讓你回顧一天的專注狀況，這裡指的小干擾是例如說「突然想喝水」之類的事情，只要是會讓你把注意力從工作上拉開的事情都算。如果干擾沒有那麼小怎麼辦呢？那就是要為他分類的時候了，可以記錄在「臨時急迫事項」或是未來的待辦事項中，總之首要最優先的事項絕對是確保眼前的番茄鐘不被打斷，實際上真的需要馬上處理的事情應該相當稀少才對。
而每天可以預留一至兩顆番茄的時間來處理來自組織的干擾，例如老闆的交辦事項，或是處理電子郵件。
記錄番茄
從工作時記錄番茄的情況，可以檢視自己的工作狀況，知道自己花了多少時間再處理干擾，在一顆番茄之中又有多少次分心的記錄，如此一來，你可以很輕易地知道幾件重要資訊，例如說，自己在那個時段最能專注，或是在那個時段最容易受到他人干擾。有了這些資訊，你能夠有效率地預測自己專注在不同工做會消耗多少時間。
進步番茄
我們更可以在番茄的最後短暫回顧工作內容，有助於瞭解狀況以及未來預測。也能透過番茄作為單位去預定自己的時間表，最重要的是，讓我們更容易切換工作與休息的心態。
團隊番茄
在團隊中使用番茄工作法，概念就像是以小時為單位的Scrum一樣，短暫衝刺，迅速獲得回饋。能有效找到耗費團隊大量專注力的地方，也能幫助團隊設定目標。
吃番茄嗎？
雖然番茄鐘不是每個概念都對我有用，例如說「臨時急迫事項」以及「今日待辦」便被我以上篇提到的Dashboard取代，而且也並非所有的工作節奏都與番茄鐘契合，但對我來說，光是願意「先試 25 分鐘」就能有效降低不少我自己的拖延狀況了。這個番茄工作法也能算是我開始研究生產力這個題目時，所學到的第一款工作法，在遇到許多新工作時我也會先用番茄鐘去試跑，整體來說我十分喜歡這個方法。