根據實際使用的狀況,我在Obsidian的每日筆記頁面中,設計了自己的儀表板,用來管理我每天該做的事情。
設計概念
雖然是名為儀表板,但我沒有放進太多可以視覺化監控工作進度的元素,因為我認為當自己真的很專注在自己的工作上的時候,我只需要知道下一步該做什麼就好,其他的視角與大局觀的掌握,會由專案與任務的頁面內容來補齊。由於這個儀表板不適只有單純給工作用,也能管理我自己私人生活中的目標與活動,所以不了解的人來看可能會稍嫌混亂,但對我自己來說卻是剛好。
大致上的概念是GTD,也就是將進來的任務分類(利用標籤),再利用Dataview來顯示,這種方法的好處是,不管的你任務是建立在哪一頁或是整個Obsidian的任何角落,都會好好地顯示在清單裡。
頁面結構
這個系統是架設在Obsidian中的,實際上的儀表板包含了這些元素:
- Front matter/YAML區
- 在整個頁面的最上面,裡面會標示屬於這個頁面的一些屬性標籤,以及提示今天的日期以及這個模板使用的版本。對,我知道聽起來很不必要,我有在記錄模板的版本。
- 每月目標
- 每個月的最開始,我都會給自己兩個「月目標」。通常來說,一個會是閱讀目標,也就是要讀完什麼,可能是一本雜誌,可能是一串部落格文章,或是一本書;另一個則是技術目標,也就是在技術上我要達成什麼或學到什麼,例如說上個月的技術目標就是利用Hugo架設自己的部落格(就是你所在的這個部落格)並且發成功一篇文。
- 常用捷徑
- 利用Obsidian內建的
[[ ]]格式,把一些常用的頁面連結到此處,可以方便進入這些頁面。我在這裡放了Fleeting Note、BookShelf、Project以及 Previous Daily Note的連結。
- 利用Obsidian內建的
- 每日瑣事
- 每天固定要進行的瑣事,例如「整理Fleeting Note」、「紀錄發票」
- 今日任務
- 透過標籤系統的分類,會透過Dataview Plugin在今天顯示的任務(所有有「今日」與「移動到今日」標籤的任務)。
- 各式任務標籤
- 正在進行
- 正在進行的任務或專案,其中除了正常工作上的專案之外,也會記錄我休閒活動的進度,例如現在讀哪一本書,以及正在看哪個影片。
- 下一步
- 目前進行中的案子的「下一步」該做什麼。
- 其餘標籤
- 例如重要、公事、沒有期限、Maybe Later之類的。
- 正在進行
- 每周與每月任務
- 以每周或每月為周期的任務都顯示在這裡,例如租金繳交、每月回顧之類。
使用狀況
這個頁面是根據是用狀況作調整的,可能永遠都不會有最終版本。目前使用下來一切都還滿不錯的,唯一讓我覺得有點不便的是,當你需要的任務標籤漸漸變多後,整個頁面會變得相當長,雖然透過安裝社群外掛,或是修改CSS檔應該可以達成多欄的樣貌,但那有些麻煩,所以暫時沒有採用,未來仍可以試試,等到哪一天我真的受不了了,再來分享如何修改CSS吧。
每天開始時瀏覽一次,決定大致上的完成順序,無法完成的就用標籤標上「移動去某某某天」,每天結束時整理Fleeting Note,確保該做的任務都完成了,整個流程相當單純。
雖然整套系統我使用的時間還沒有很久,其中的卡片盒筆記法的部分也需要時間去累積,等到久一點再總結起來分享成果好了。