最近在工作的過程中接觸到了不少工作用的思考框架，或是說"工作術"？有許多都聽起來相當冷門，剛好可以來介紹一下。
什麼是Pareto Analysis？
帕累托分析法，也稱為柏拉圖分析法，是一種以義大利經濟學家Vilfredo Pareto命名的方法，通過評估，找出關鍵的20%事物，來解決問題及改善效率。這個方法應用於各種不同的領域，從企業管理、品質控制到個人生活都有所運用。
Pareto Analysis方法的基本原理是80/20法則，即80%的效益來自20%的因素。這個原理適用於許多場景，例如在銷售產品時，20%的產品銷售額佔了80%的總銷售額；在生產過程中，20%的問題佔了80%的產品缺陷。這些20%的因素被稱為「重要的少數」。
如何進行Pareto Analysis？
為了進行Pareto Analysis，我們需要將所有可能的因素列出來，並對它們進行評分，例如對一個產品進行分析時，可以評估產品的品質、價格、銷售量、市場占有率等因素。然後，我們將這些因素按重要性進行排序，並計算它們的累積百分比。接下來，我們可以將這些因素繪製成圖表，通常是繪製成累積百分比和重要性之間的柱狀圖，並使用累積百分比的線來顯示80%的界限。
這種分析方法可以幫助人們找到問題的根本原因，並聚焦在重要的少數上，以提高效率和效益。此外，Pareto Analysis還可以幫助人們制定優先事項和解決問題的計劃。
總結來說，有哪些好處？
- 焦點明確：有助於聚焦在最重要的問題上。讓使用者能更有效地分配時間與資源，從而提高效率。
- 解決根本問題：找到問題的根本原因，而不僅僅是處理表面問題。
- 無需額外資源：Pareto分析不需要額外的資源。只需要將資料收集在一起，然後使用Excel或是Google Sheets等工具即可。
- 優先次序：Pareto分析可以協助確認優先次序。這對於管理資源和預算至關重要，可以確保資源和預算用於最重要的問題上。
- 節省時間：通過使用Pareto分析，可以更快地解決問題。通過聚焦在最重要的問題上，可以節省時間和資源。
誰適合使用？
那麼，什麼樣的人適合使用Pareto Analysis呢？實際上，Pareto分析有助於管理人員了解哪些問題最需要解決，以及在資源有限的情況下應優先考慮哪些問題。Pareto分析適合任何希望優化效率、減少問題和浪費資源的企業和組織。它可以用於企業管理、生產管理、品質控制、財務分析、市場營銷等各個領域。對於個人來說，Pareto Analysis也可以幫助人們改善時間管理和提高個人效率，這點恰巧對於PM來說無比重要，換句話說，所有需要統整資訊與解決問題的人應該都能受惠。